Главная | Семейное право | Документ регламентирующий порядок заверения копий документов

Как заверить копию документа


И систематизировав такой большой объем информации, в конце мы делаем окончательные выводы — даем свои рекомендации по заверению копий документов, так сказать, на все случаи жизни.

Удивительно, но факт! При этом указал следующее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Анализ собранной в статье судебной практики вооружит вас до зубов, и в случае предъявления претензии к заверенной вами копии со стороны контролирующих органов, контрагентов, судей или ваших коллег вы всегда будете знать, что им ответить. Практика представления заверенных копий документов Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией.

Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг. Однако, несмотря на то, что общество представило акты утраты документов и копии утраченных документов, сделанные с подлинников, хранившихся у регистратора, суд посчитал, что представленные им копии не соответствуют требованиям, относящимся к заверенной в установленном порядке копии документа ни по его реквизитам, ни по порядку его получения.

Арбитры отметили, что в случае утраты подлинников, подлежащих обязательному хранению, обществу следовало обратиться в уполномоченный орган для получения заверенных в установленном порядке копий документов. Поэтому суд подтвердил вину общества в административном правонарушении постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от При этом в мотивировочной части суд сослался на п. Из данного Указа следует, что верность копии свидетельствует своей подписью руководитель или уполномоченное на то должностное лицо организации, которая выдает копию документа, а не организации, получающей копию документа.

Это требование как раз и не было исполнено обществом. И такой подход судов по аналогичным делам в наше время не редкость см. Среди них назовем и прокомментируем несколько наиболее часто применяемых: Приказ ФНС России от Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Вместе с тем сообщается, что возможен также нотариальный порядок засвидетельствования копий документов.

Данное толкование представляется чрезмерно узким. Письмо Минфина России от По-видимому, сделать четкий вывод о недопустимости использования черновиков для изготовления заверенных копий документов финансовому ведомству помешал рекомендательный характер положений названного ГОСТа. Минфин России сделал вывод о том, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов.

Руководствоваться данным разъяснением или нет — решать организации в каждом конкретном случае учитывая, что в своих пояснениях финансовое ведомство ссылается на документы 1 , которые не содержат прямого обязательного указания обычным организациям поступать именно так. Однако во избежание лишних разбирательств по такому формальному моменту целесообразно следовать данным рекомендациям.

Документ регламентирующий порядок заверения копий документов прошлого

Тем более что уже в более позднем письме? Минфин России приводит ссылки на арбитражную практику в пользу своей точки зрения. Эта позиция подтверждается арбитражной практикой. Так, например, Федеральным арбитражным судом Московского округа в постановлении от При этом указано, что из положений ст. Отметим, что до вынесения названного постановления от Москве в части отказа в подтверждении нулевой ставки по НДС за февраль г.

В обоснование своей позиции налоговая инспекция ссылалась на следующие обстоятельства. Представленные обществом копии документов были прошиты, заверены печатями и подписями руководителя и главного бухгалтера общества. Апелляционная инстанция данное решение поддержала, указав следующее постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от НК РФ не содержит требований относительно того, каким образом должна быть заверена копия контракта. При этом наличие подлинной печати организации и подписи уполномоченного лица на документе уже придает ему юридическую силу.

Прошивка документов, осуществленная обществом, исключает возможность фальсификации предоставляемых документов. Количество же заверяемых копий документов было указано в сопроводительном письме. Кроме того, арбитры отметили, что в письме от Получается, что налоговые органы в своих официальных разъяснениях также придерживаются точки зрения о достаточности проставления на документе печати организации и подписи уполномоченного лица для придания ему юридической силы.

Заверяем копии

Поэтому суд посчитал вывод налогового органа о том, что документы, представленные обществом, не заверены должным образом, а потому не могут быть приняты во внимание, необоснованным и неправомерным. В письме ФНС России от Вместе с тем, необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

Удивительно, но факт! Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заметим, что данные о дальнейшем обжаловании этого решения в судах вышестоящих инстанций отсутствуют.

При этом, в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т. Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо: Учитывая, что ФНС России поручила Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам РФ довести данное письмо до всех нижестоящих налоговых органов, во избежание претензий со стороны проверяющих при налоговых проверках целесообразно руководствоваться данными разъяснениями. При этом практика исходит из того, что выдавать надо именно заверенные копии документов.

Судебная практика 13 СвернутьПоказать Г. Суд первой инстанции установил, что необходимые Г. Определением суда кассационной инстанции от Суд надзорной инстанции поступил следующим образом: Юридическим основанием для выдачи работнику копий документов, указанным в ст.

Удивительно, но факт! Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа посчитал, что светокопии документов, которыми налогоплательщик общество обосновывал право на налоговый вычет, представленные как обществом, так и налоговым органом, заверены с нарушением требований п.

Императивных требований к содержанию такого заявления данная норма закона не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме. При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник, и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.

Подписка на статьи

Иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, в данном случае не установлено. При этом законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях.

Из искового заявления и надзорной жалобы Г. Обратите внимание на следующее. Поэтому если в документе, копию которого работник просит предоставить в своем заявлении и который связан с работой данного сотрудника, содержатся также и персональные данные других работников, необходимо оформить и выдать ему выписку из такого документа.

Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. Посмотрим, как к этому относятся суды. Судебная практика 14 СвернутьПоказать Т. Общество предоставило обычные копии запрашиваемых документов, т. Суд на поводу у общества не пошел и удовлетворил требования Т.

При этом указал следующее. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Судебная практика 15 СвернутьПоказать Гражданин Ч. В том случае, если поступившие от претендентов на участие в аукционе копии документов заверены ненадлежащим образом, им может быть отказано в допуске.

При рассмотрении споров в арбитражных судах, касающихся вопросов правомерности или неправомерности отказа в допуске к участию в аукционе лиц, подавших заявки, суды зачастую вынуждены давать свою оценку достоверности представленных копий документов. Последние обратились в Управление Федеральной антимонопольной службы по г. Заявитель же с таким решением УФАС не согласился и обратился в суд.

При рассмотрении дела судом было установлено следующее. Суд посчитал, что ксерокопии вышеуказанных документов не являются документами, подтверждающими полномочия генерального директора данного участника аукциона, так как они не были заверены надлежащим образом и не могли в связи с этим с должной степенью достоверности подтверждать указанные в них сведения. Таким образом, отказ в допуске к участию в открытом аукционе был признан правомерным решение Арбитражного суда г. Заметим, что данные о дальнейшем обжаловании этого решения в судах вышестоящих инстанций отсутствуют.

Вот так ошибка в заверении копий документов повлекла за собой, среди прочих нарушений, срыв участия компании в аукционе. Поэтому и приходится ориентироваться на судебную практику.

Важное в декабре

Наиболее типичные высказывания судей мы приводим ниже. Фрагмент документа СвернутьПоказать Рекомендации Научно-консультативного совета при Федеральном арбитражном суде Западно-Сибирского округа принятые по итогам заседания, состоявшегося Горно-Алтайске В зависимости от того, кем заверяется копия документа, копии могут быть нотариально заверенные и заверенные иными уполномоченными лицами, в частности заверенные уполномоченным лицом организации, судебным органом часть 10 статьи 75 АПК РФ или иным государственным органом и т.

Нотариальное заверение копии документа является обязательным в случаях, прямо предусмотренных законом. Если на законодательном уровне не установлено, что копии документов должны быть удостоверены нотариусом или иным государственным органом, организация вправе самостоятельно заверить копии необходимых документов.

Судебная практика 18 СвернутьПоказать Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа рассматривал в кассационной инстанции дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. В качестве доказательств совершения правонарушения были представлены незаверенные копии документов. Данным обстоятельствам суд дал следующую оценку постановление от Одновременно суд прокомментировал, что надлежаще заверенными копиями документов являются: Судебная практика 19 СвернутьПоказать Гражданин Ш. В обоснование иска Ш. При этом необходимо учитывать и другие положения закона относительно доказательственного значения копий документов.

Так, в силу ч. Причем все эти 3 обстоятельства должны иметь место в совокупности. Поэтому даже при представлении в суд ненадлежащим образом заверенных копий документов в качестве доказательств сторона, приобщившая их к материалам дела, имеет возможность подтвердить необходимые ей факты.

Правда, эта возможность будет поставлена в зависимость от грамотности аргументации такого участника процесса и от усмотрения суда.

Документ регламентирующий порядок заверения копий документов некотором смысле

А мы видим, что не все суды придерживаются одинаковых подходов. Некоторые судьи могут быть приверженцами формализма, и при наличии ненадлежащим образом заверенной, по их мнению, копии документа или вовсе незаверенной просто признать недоказанными обстоятельства, на которые ссылается сторона, представившая такую копию.

Судебная практика 20 СвернутьПоказать Территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Республике Бурятия обратилось в арбитражный суд с иском к индивидуальному предпринимателю З. Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа с этими доводами не согласился, так как названное соглашение со стороны З. Поэтому суд отказал в принятии данной копии в качестве доказательства по делу постановление от В ряде случаев формальный подход при рассмотрении дела может повлечь отмену вышестоящими судами вынесенных в результате таких действий судебных актов и направление дела на новое рассмотрение.

Но есть и примеры судебных дел, когда вышестоящие инстанции оставляют вынесенные в описываемой ситуации судебные акты в силе.

Читайте также:

  • Доверенность на право оформления недвижимости
  • Как подать на расширение жилплощади по молодой семье
  • Транспортный налог 2017 кто должен оплатить
  • Монографии обязанности юриста социальной службы
  • Ответственность за порчу имущества гражданина рф
  • Стадия банкротства наблюдение
  • Муж не звонит из командировки