Главная | Земельные вопросы | Письмо подтверждение о получении товаров

Письмо-подтверждение


Письмо-подтверждение Письмо-подтверждение — одна из разновидностей деловой корреспонденции.

Зачем писать письмо

Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение. ФАЙЛЫ В каких случаях используется письмо-подтверждение С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем: Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Письмо подтверждение о получении товаров присутствии

Зачем писать письмо Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?

Удивительно, но факт! Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу. В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т. Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки. Основные особенности формирования письма Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа. Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа — по его образцу.

Несколько советов

Письмо допускается писать от руки но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата лучше А4 и фирменный бланк компании второй вариант придаст документу большую солидность. При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов: Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги фото-, видео-материалы , их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем лицом, от имени которого оно пишется и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг то есть печати или штампы , то письмо можно удостоверить с их помощью.

You are here

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один — оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации. Как составить письмо-подтверждение Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных: После этого идет основная часть.

Письмо подтверждение о получении товаров что

Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить: В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше. При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение. Как отправить письмо Способов отправки письма-подтверждения несколько: Достаточно надежный и простой — переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один — даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.

Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту с запросом о подтверждении прочтения или факс. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно:

подала Письмо подтверждение о получении товаров Хедрон

Читайте также:

  • Исчез долг на сайте судебных приставов почему
  • Протоколы собраний собственников многоквартирного дома
  • Как получить знак водитель инвалид если ребенок
  • Список документов для усыновления ребенка жены
  • Как отомстить человеку за оскорбление