Официальный прием — мероприятие, проводимое с участием членов Совета, их представителей, представителей членов Партнерства и филиалов Партнерства, представителей иных организаций. Основной целью осуществления таких расходов является привлечение новых членов Партнерства, установление и поддержание взаимного сотрудничества, оформление договорных отношений, решение организационных вопросов, утверждение необходимых для деятельности Партнерства документов.

Местом проведения мероприятий может являться территория Партнерства, территория филиалов Партнерства, а также территория стороны, приглашающей для ведения переговоров. Проведение представительского мероприятия оформляется распоряжением Председателем Совета Партнерства, в котором указывается дата и место, цель мероприятия, предельная сумма общих расходов.

Исполнительный директор директор филиала приказом назначает ответственных лиц за проведение и обеспечение данного мероприятия и сотрудника, на которого возлагается контроль. Исполнительный директор директор филиала утверждает программу проведения представительского мероприятия и смету расходов на его проведение. Направление представительских расходов 2. Исполнительный директор директор филиала в соответствии c целью представительского мероприятия определяет порядок его проведения.

Проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно Партнерством, так и сторонними организациями по договору, как комплексно, так и по отдельным видам услуг. Осуществление представительских расходов может производиться по следующим направлениям: Проведение официального приема завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия с участием представителей членов Партнерства, членов Совета, работников Партнерства и или представителей других организаций. Буфетное обслуживание лиц, участвующих во встрече во время переговоров, 2.

Найти Документы

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Партнерства, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Гостиничное обслуживание и расходы по проживанию. Оформление мест проведения представительского мероприятия, 2. Приобретение канцелярских товаров, необходимых для проведения представительского мероприятия. Аренда помещений для проведения представительского мероприятия.

Проекты по теме:

Сувенирная продукция участникам представительского мероприятия. Расходы по приведенным выше направлениям включаются в состав расходов Партнерства, связанных с ведением уставной деятельности. К представительским расходам также относятся расходы на буфетное обслуживание, расходы на приобретение чая, кофе, кондитерских изделий для обслуживания посетителей Исполнительного директора директора филиала , принимаемых в рамках деловых контактов. Данные расходы осуществляются без составления сметы представительских расходов.

Порядок получения и использования средств, оформление и отражение в учете 3. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, на основании приказа Исполнительного директора директора филиала , составляется Программа проведения мероприятий, в которой указываются:

Читайте также: